- يحتاج الكثير منا لطباعة ملفات الاكسيل الخاصة به، ولاختلاف طريقة الطباعة في الاكسيل عن الطباعة العادية يواجه البعض مشاكل ولا يعرفون كيفية الطباعة بشكل صحيح لذا اقرأ معي السطور التالي لتتعرف بشكل مبسط على كيفية الطباعة الصحيحة في الاكسيل:
1- قم بتحديد مدى الخلايا الذي تريد طباعته في الاكسيل (اضغط كليك شمال في أول خلية تحتاج طباعتها واستمر بالضغط مع تحريك الماوس لتحديد المدى كله ثم ارفع اصبعك من على زر الماوس)
2- اضغط على التبويب file واختار منه الأمر Print
3-قم باختيار عدد النسخ التي تريد طباعتها اما بكتابة الرقم مباشرة او بالنقر على السهم لزيادة الرقم 1 ليصبح 2 او 3 او حسب ما تريد.
4- قم بتحديد الطابعة التي تريد الطباعة باستخدامها
5- قم باختيار الأمر Print selection لطباعة الجزء المحدد فقط (لو تركتها print active sheet سيقوم بطباعةكل ملف الاكسيل)
6- إذا كان المدى المحدد أكثر من صفحة يمكنك تحديد ارقام الصفحات التي تريد طباعتها من وإلى حسبما تريد
7- إذا كنت ستطبع عدة نسخ يفضل ترك الوضع الافتراضي collated لطباعة أوراق كل نسخة منفصلة ثم يبدأ في طباعة النسخة التالية وهكذا.
8- يمكنك اختيار اتجاه طباعة الصفحة الذي تريده باختيار portrait لطباعة الصفحة بالطول أو Landscape لطباعتها بالعرض
9- اختر بعد ذلك مقاس الطباعة مع العلم أن المقاس الافتراضي A4
10- يمكنك تحديد حجم الهوامش التي تريدها Normal هوامش افتراضية، Wide هوامش واسعة، Narrow هوامش صغيرة، Last custom settings لتحديد آخر هوامش مخصصة تمك استخدامها على البرنامج، او الاختيار الأخير custom margins ويترك لك الخيار لتكتب الهامش الذي تريده على كل النواحى.
11- حينما نترك الامر No scaling قد يتم طباعة الجدول على صفحتين مما يسبب ازعاجاً للبعض فاليكم الخيارات التالية ان كان هذا يحدث معكم، Fit sheet on one page تقوم بملائمة جدول الطباعة ليتم طباعته في صفحة واحدة ايا ما يكون عدد الأعمدة أو الصفوف وبالتالي قد تكون صغيرة جداً في بعض الأحيان، Fit all columns on one page هذا الأمر يجعل البرنامج يطبع كل الأعمدة في صفحة واحدة ولكن إذا كان هناك عدد كبير من الصفوف فيتم طباعة عدة ورقات ليتم رؤيتهم بشكل سليم، Fit all rows on one page يسمح هذا الامر بملائمة كل الصفوف ليتم طباعتها بورقة واحدة بغض النظر عن الاعمدة فقد يتم طباعتها على عدة صفحات أن كانت كثيرة.
وبهذا نكون وصلنا لنهاية الطباعة فنضغط على الأمر Print ليتم طباعة الملف بشكل سليم، تبقى لنا في هذه الصفحة الأمر Page setup وسيتم شرحه بإذن الله في قسم الاكسيل المتقدم والآن اترككم مع الفيديو وفقنا الله واياكم لكل الخير.
